Si vous gérez une attraction caritative, vous pouvez peut-être bénéficier de Gift-Aid. Cette mesure vous permet d'augmenter la valeur des dons pour votre attraction grâce à un allègement fiscal. Pour être éligible, vous devez toutefois respecter certaines règles et informer vos clients des conditions de Gift-Aid. Lisez la suite pour en savoir plus sur l'éligibilité et sur la manière de configurer les déclarations sur votre système de réservation.
Pourquoi choisir un système de réservation d'aide au don ?
L'utilisation de Gift Aid est une évidence lorsque vous remplissez les conditions requises, car il s'agit d'un moyen simple de maximiser les revenus de votre organisation. Pour éviter à votre personnel des tâches administratives supplémentaires, il est essentiel de choisir le bon système. Le bon système de réservation peut rationaliser vos admissions de billets et vos adhésions tout en capturant toutes les informations dont vous avez besoin pour vos déclarations d'aide au don.
Une simple exportation vous permet d'obtenir tout ce dont vous avez besoin pour soumettre fréquemment des rapports. De plus, chaque client qui s'engage avec vous se voit explicitement proposer d'utiliser le système Gift Aid. Alors que l'admission en personne n'est pas toujours aussi minutieuse.
Il y a deux facteurs clés à prendre en compte lorsque l'on recherche des systèmes de billetterie offrant une fonctionnalité d'aide aux dons. 1) Le système doit minimiser les tâches administratives et 2) le système doit maximiser les réservations et l'utilisation.
Choisir Beyonk
Beyonk est un système simple mais puissant, tout-en-un, qui regorge de fonctionnalités pour vous aider à vendre des billets en ligne. Nos options de personnalisation et nos expériences de réservation riches vous permettent d'offrir à vos clients le meilleur parcours de réservation. Notre tableau de bord vous permet de gérer votre entreprise à partir de n'importe quel appareil, en un seul endroit. Nous avons créé une plateforme facile à intégrer, afin que vous puissiez continuer à vous concentrer sur la création d'expériences époustouflantes pour vos clients.
De plus, nous vous donnons accès à un réseau de distribution exclusif composé des principaux offices de tourisme, parcs, forêts, plateformes d'hébergement et autres, afin de promouvoir votre association caritative.
Qu'est-ce que l'aide au don ?
L'aide aux dons est un système d'allègement fiscal mis en place en 2000 par l'administration fiscale britannique (HM Revenue & Customs), avec de nouvelles règles en vigueur depuis avril 2006. L'aide aux dons permet aux organisations caritatives d'augmenter la valeur des dons qui leur sont faits par les contribuables britanniques. Ces organismes peuvent récupérer l'impôt au taux de base, ce qui signifie qu'ils peuvent effectivement réclamer 25 pence pour chaque livre sterling donnée par les clients.
Comment demander l'aide au don pour les admissions
Si vous êtes une attraction caritative éligible dont les visiteurs sont des contribuables britanniques et que vous acceptez les dons des visiteurs pour leur offrir des entrées gratuites en échange, vous pouvez bénéficier de Gift-Aid. Il est toutefois important de noter que les droits d'entrée standard ne sont pas éligibles à Gift-Aid. Pour bénéficier de cette aide, les visiteurs doivent donner au moins 10 % supplémentaires du prix d'entrée. L'offre d'un droit d'entrée réduit, suivie d'un don, n'est pas éligible à Gift-Aid. Vous devez vous assurer que l'entrée dans votre établissement ou votre attraction n'est pas subordonnée à la déclaration de Gift-Aid, le don doit toujours être un cadeau librement consenti par le visiteur.
Si un visiteur paie un droit d'entrée standard, disons 10 £, il ne peut prétendre à une aide au don. En revanche, si le visiteur paie le droit d'entrée de 10 £ et verse 1 £ supplémentaire à titre de don, la totalité des 11 £ peut être éligible à l'aide au don.
Une autre façon de soutenir Gift-Aid est de vendre un laissez-passer annuel plutôt qu'une entrée unique, ce qui permet aux visiteurs de revenir tout au long de l'année.
Les événements sont-ils éligibles à l'aide au don ?
Les événements caritatifs ne sont pas éligibles à l'aide aux cadeaux. En effet, le billet n'est pas considéré comme un don à une organisation caritative, mais comme l'achat d'un droit d'assister à l'événement. Les clients peuvent toujours faire des dons, qui seront éligibles pour Gift-Aid, mais le prix du billet ne sera pas éligible.
L'exception à cette règle est le cas où un spectacle ou un événement n'est qu'accessoire, tel qu'un spectacle dans un musée ou un théâtre historique, qui reste alors ouvert lorsque ces spectacles n'ont pas lieu. Une autre exception concerne les spectacles qui font partie intégrante de l'attraction. C'est le cas, par exemple, des reconstitutions historiques ou des expériences interactives éducatives.
Les règles relatives aux avantages accordés aux donateurs
Si vous êtes une organisation caritative recevant des dons, il n'est pas rare que vous offriez des avantages aux visiteurs pour les remercier de leur don. Bien que cela soit acceptable, il y a une limite à la valeur des avantages que vous offrez.
Pour les dons de 0 à 100 livres sterling, les avantages ne doivent pas dépasser 25 % du don. En d'autres termes, si le prix d'entrée est de 20 livres sterling et qu'un client paie 22 livres sterling en guise de don au lieu du prix d'entrée, vous pouvez offrir des avantages d'une valeur maximale de 0,50 livre sterling, ce qui représente 25 % du don supplémentaire de 2 livres sterling. Il peut s'agir d'un bon de réduction ou de toute autre chose que vous souhaitez offrir. Toutefois, si la valeur de l'avantage dépasse ce montant, vous ne pouvez pas demander de Gift-Aid sur le don.
Pour les dons de 101 à 1 000 livres sterling, la valeur maximale des avantages que vous pouvez offrir est de 25 livres sterling. Pour les dons de 1 001 £ et plus, vous pouvez offrir des avantages d'une valeur de 5 % du don. Ce montant est plafonné à 2 500 £.
Les documents à conserver lors de la participation à Gift-Aid
Il est important de tenir des registres pour garantir votre éligibilité. À tout moment, vous devez être en mesure de retrouver les déclarations individuelles de Gift-Aid sur demande du HMRC. Si vous avez droit à une aide sous forme de cadeau, vous devez conserver ces documents pendant au moins deux ans. Vous devez tenir un registre vérifiable des éléments suivants :
- Toutes les déclarations d'aide au don
- Confirmation que le donateur a été informé qu'il doit payer suffisamment d'impôt sur le revenu ou sur les plus-values pour que votre attraction puisse être récupérée sur son don.
- Tout avantage accordé aux donateurs
- Annulation des déclarations d'aide au don
- Noms et adresses des visiteurs
Comment configurer Gift-Aid sur la plateforme Beyonk ?
Beyonk ne gère pas le programme Gift Aid, mais nous pouvons vous aider à accepter des dons et à établir des déclarations que les clients devront accepter.
Il y a deux façons de mettre en place Gift Aid. La première consiste à vendre des laissez-passer annuels et à demander au HMRC de vous rembourser 25 %. Pour établir des déclarations, suivez les étapes suivantes :
- Se connecter à Beyonk, https://beyonk.com/user/login
- Dans le menu de gauche, naviguez jusqu'à "Personnalisations"
- Cliquez maintenant sur "Expériences"
- Vous devriez voir une liste de vos expériences. Choisissez les expériences que vous souhaitez modifier et cliquez sur "personnaliser la caisse"
- Une fois que vous êtes sur l'écran de personnalisation de la caisse, cliquez sur "Ajouter une nouvelle personnalisation" dans le coin supérieur droit.
- Insérez le nom "Gift Aid", suivi de la description suivante, et réglez le "type" sur "Checkbox" :
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- Oui, ajoutez Gift Aid. (Gift Aid est un programme gouvernemental qui permet aux organisations caritatives britanniques de récupérer les taxes que vous avez payées et de gagner 25 % de plus, sans frais ni tracas pour vous).
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- Insérez une deuxième personnalisation avec le nom "Gift Aid " (suivi d'un espace), et ajoutez la description suivante. Une fois encore, veillez à ce que le "Type" soit réglé sur "case à cocher" :
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- En ajoutant GiftAid, je confirme que je suis un contribuable britannique et que si je paie moins d'impôt sur le revenu et/ou sur les plus-values dans l'année fiscale en cours que le montant de Gift Aid réclamé pour tous mes dons, il m'incombe de payer la différence.
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Comme nous l'avons mentionné plus haut, il est important d'enregistrer les informations relatives aux clients. Vous devez vous assurer que vous saisissez le nom complet du donateur, sa première ligne d'adresse et son code postal. Ce rapport sera facilement accessible à tout moment depuis votre tableau de bord Beyonk.
Pour suivre l'autre méthode de vente de billets avec Gift Aid, lorsque vous téléchargez vos billets sur Beyonk, vous pouvez proposer Ticket + Gift Aid aux clients qui souhaitent participer au programme. Vous pouvez alors ajouter les déclarations appropriées, comme pour la première méthode de demande de remboursement de Gift Aid.
Ne vous inquiétez pas si cela vous semble complexe - ce n'est pas le cas. Nous vous le promettons. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à vous installer.
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Beyonk est géré par une équipe sympathique basée au Royaume-Uni. Nous sommes passionnés par la fourniture du meilleur service, du meilleur logiciel et de la meilleure assistance afin de nous assurer que nos utilisateurs sont toujours satisfaits.
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