Se gestite un'attrazione di beneficenza, potreste avere diritto a Gift-Aid. Questo vi permette di aumentare il valore delle donazioni per la vostra attrazione attraverso sgravi fiscali. Per garantire l'ammissibilità, tuttavia, è necessario seguire alcune regole e rendere i clienti consapevoli dei termini del Gift Aid. Continuate a leggere per saperne di più sull'ammissibilità e su come impostare le dichiarazioni sul vostro sistema di prenotazione.
Perché scegliere un sistema di prenotazione delle donazioni?
L'utilizzo di Gift Aid è una scelta obbligata quando si è in possesso dei requisiti necessari per massimizzare le entrate della propria organizzazione. Per evitare che il vostro personale debba svolgere ulteriori attività amministrative, la scelta del sistema giusto è fondamentale. Il giusto sistema di prenotazione può semplificare le ammissioni dei biglietti e le iscrizioni, catturando al contempo tutte le informazioni necessarie per le dichiarazioni Gift Aid.
Con una semplice esportazione potete ottenere tutto ciò che vi serve per presentare frequentemente i rapporti. Inoltre, a ogni singolo cliente che prenota con voi viene proposto esplicitamente di utilizzare il sistema Gift Aid. Mentre l'ammissione di persona può non essere sempre così accurata.
Ci sono due fattori chiave da considerare quando si esaminano i sistemi di biglietteria che offrono la funzionalità Gift Aid. 1) il sistema deve ridurre al minimo l'amministrazione e 2) il sistema deve massimizzare le prenotazioni e l'utilizzo.
Scegliere Beyonk
Beyonk è un sistema all-in-one semplice ma potente, ricco di funzioni che vi aiutano a vendere biglietti online. Le nostre opzioni di personalizzazione e le ricche esperienze di prenotazione vi permettono di offrire ai vostri clienti il miglior viaggio di prenotazione. La nostra dashboard consente di gestire la vostra attività da qualsiasi dispositivo, in un unico luogo. Abbiamo creato una piattaforma facile da integrare, in modo che possiate continuare a concentrarvi sulla creazione di esperienze mozzafiato per i vostri clienti.
Inoltre, forniamo l'accesso a un'esclusiva rete di distribuzione dei principali enti turistici, parchi, foreste, piattaforme di alloggio e altro ancora, per aiutare a promuovere la vostra associazione.
Che cos'è l'aiuto alle donazioni?
Gli aiuti alle donazioni sono un sistema di sgravi fiscali introdotto nel 2000 dall'HM Revenue & Customs, con nuove regole in vigore dall'aprile 2006. Gli aiuti alle donazioni consentono agli enti di beneficenza di aumentare il valore delle donazioni effettuate dai contribuenti britannici. Gli enti di beneficenza possono richiedere il rimborso dell'imposta all'aliquota di base, il che significa che possono effettivamente richiedere 25p per ogni 1 sterlina donata dai clienti.
Come richiedere l'aiuto per le ammissioni
Se siete un'attrazione di beneficenza con visitatori costituiti da contribuenti del Regno Unito e accettate donazioni dai visitatori per offrire in cambio ingressi gratuiti, potete beneficiare del Gift-Aid. È importante notare, tuttavia, che i biglietti d'ingresso standard non sono ammissibili al Gift-Aid. Per richiedere il Gift aid sugli ingressi, i visitatori devono donare almeno il 10% in più del costo d'ingresso. L'offerta di un biglietto d'ingresso ridotto, seguito da una donazione, non è ammissibile per la Gift-Aid. È necessario assicurarsi che l'ingresso alla sede o all'attrazione non sia subordinato alla dichiarazione di donazione, ma che la donazione sia sempre un dono libero del visitatore.
Se un visitatore paga una quota d'ingresso standard, ad esempio 10 sterline, non è possibile richiedere il Gift-Aid. Tuttavia, se un visitatore paga la quota d'ingresso di 10 sterline e un'altra sterlina come donazione, l'intero importo di 11 sterline può essere ammesso al Gift-Aid.
Un altro modo per sostenere Gift-Aid è quello di vendere un pass annuale, anziché un ingresso unico, che permetta ai visitatori di tornare durante tutto l'anno.
Gli eventi sono idonei per Gift-Aid?
Gli eventi di beneficenza non possono beneficiare di Gift-Aid. Questo perché il biglietto non è considerato una donazione a scopo di beneficenza, ma un acquisto di un diritto a partecipare all'evento. I clienti possono comunque fare donazioni, che saranno ammissibili per Gift-Aid, ma il prezzo del biglietto non sarà ammissibile.
Fa eccezione il caso in cui uno spettacolo o un evento sia puramente accessorio, come nel caso di uno spettacolo in un museo o in un teatro storico, che rimangono aperti anche quando non si svolgono gli spettacoli. Un'altra eccezione è rappresentata dagli spettacoli che sono parte integrante dell'attrazione. Un esempio è rappresentato dalle rievocazioni storiche o dalle esperienze educative interattive.
Le regole sulle prestazioni dei donatori
Se siete un ente di beneficenza che riceve donazioni, non è raro che offriate ai visitatori dei benefit come ringraziamento per la loro donazione. Sebbene ciò sia accettabile, c'è un limite al valore dei benefici offerti.
Per le donazioni da 0 a 100 sterline, il valore non deve superare il 25% della donazione. Ciò significa che se l'ingresso è di 20 sterline e un cliente paga 22 sterline come donazione al posto del costo dell'ingresso, potrete offrire benefici fino a un valore di 0,50 sterline, pari al 25% della donazione extra di 2 sterline. Può trattarsi di un buono sconto o di qualsiasi altra cosa vogliate offrire. Tuttavia, se supera questo valore, non è possibile richiedere il Gift-Aid sulla donazione.
Per le donazioni da 101 a 1.000 sterline, il valore massimo dei benefici che potete fornire è di 25 sterline. Per le donazioni di 1.001 sterline e oltre, è possibile fornire benefici per un valore pari al 5% della donazione. Il limite massimo è di 2.500 sterline.
La documentazione da conservare quando si partecipa a Gift-Aid
La conservazione dei registri è importante per garantire l'ammissibilità. In qualsiasi momento, dovete essere in grado di reperire le singole dichiarazioni Gift-Aid su richiesta dell'HMRC. Se avete diritto al Gift-Aid, dovete conservare questi documenti per almeno due anni. Dovrete tenere un registro verificabile di:
- Tutte le dichiarazioni di aiuto al regalo
- Conferme del fatto che il donatore è stato informato di dover pagare una quantità sufficiente di imposte sul reddito o sulle plusvalenze per poter chiedere il rimborso della donazione.
- Qualsiasi beneficio fornito ai donatori
- Annullamento delle dichiarazioni Gift-Aid
- Nomi e indirizzi dei visitatori
Come impostare Gift-Aid sulla piattaforma Beyonk
Beyonk non amministra il programma Gift Aid, ma può assistervi nell'accettazione delle donazioni e nell'impostazione delle dichiarazioni che i clienti devono accettare.
Ci sono due modi per ottenere il Gift Aid. La prima opzione è quella di vendere i pass annuali e richiedere il rimborso del 25% all'HMRC. Per impostare le dichiarazioni, seguite i seguenti passaggi:
- Accedi a Beyonk, https://beyonk.com/user/login
- Nel menu a sinistra, andare su "Personalizzazioni".
- Ora cliccate su "Esperienze".
- Dovrebbe apparire un elenco di esperienze. Scegliete le esperienze che volete modificare e cliccate su "personalizza checkout".
- Una volta entrati nella schermata di personalizzazione della cassa, fate clic su "Aggiungi nuova personalizzazione" nell'angolo in alto a destra.
- Inserite il nome "Aiuto alla donazione", seguito dalla seguente descrizione, e impostate il "tipo" su "Casella di controllo":
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- Sì, aggiungete il Gift Aid. (Il Gift Aid è un programma governativo che consente agli enti di beneficenza del Regno Unito di recuperare le imposte versate e di ottenere il 25% in più senza alcun costo o problema per l'utente).
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- Inserite una seconda personalizzazione con il nome "Gift Aid " (seguito da uno spazio) e aggiungete la seguente descrizione. Ancora una volta, assicurarsi che il "Tipo" sia impostato su "casella di controllo":
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- Aggiungendo GiftAid, confermo di essere un contribuente del Regno Unito e che se nell'anno fiscale in corso pago un'imposta sul reddito e/o sui guadagni di capitale inferiore all'importo di Gift Aid richiesto su tutte le mie donazioni, è mia responsabilità pagare la differenza.
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Come già detto, è importante acquisire le informazioni sui clienti. Dovrete assicurarvi di acquisire il nome completo del donatore, la prima riga dell'indirizzo e il codice postale. Questo report sarà facilmente accessibile in qualsiasi momento dalla dashboard di Beyonk.
Per seguire l'altro metodo di vendita dei biglietti con il Gift Aid, quando caricate i vostri biglietti su Beyonk, potete offrire Ticket + Gift Aid ai clienti che desiderano partecipare al programma. È quindi possibile aggiungere le dichiarazioni pertinenti, come nel primo metodo di richiesta di rimborso del Gift Aid.
Non preoccupatevi se vi sembra una cosa complessa: non lo è. Ve lo promettiamo. Il nostro team sarà lieto di aiutarvi a configurarvi.
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Beyonk è gestito da un team amichevole con sede nel Regno Unito. Ci impegniamo con passione a fornire il miglior servizio, software e supporto per garantire che i nostri utenti siano sempre soddisfatti.
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