Con la stagione di Halloween alle spalle, riuscire a gestire la vendita dei biglietti, il controllo della folla e le risorse rimane una priorità assoluta. Avete incontrato sfide simili quest'anno?
Insights ha rivelato che le statistiche di spesa per Halloween per il 2023 mostrano un aumento del 38% rispetto alle stime iniziali, con la Gen Z in testa, che prevede di spendere una media di 46 sterline a persona, secondo Finder. Inoltre, ContactPigeon ha riferito che il 69% dei consumatori statunitensi festeggerà Halloween nel 2022, con una spesa media di 100 dollari a persona.
Nel corso di quest'anno, diverse aziende hanno espresso difficoltà nella gestione:
- Aumento dei visitatori
- Gruppi più numerosi e fasce orarie
- Gestione del personale e delle risorse
Per aiutarvi a superare queste sfide, abbiamo raccolto preziosi spunti e suggerimenti:
1. Fasce orarie
L'implementazione di fasce orarie designate per gli eventi di Halloween è una strategia cruciale per gestire il flusso della folla e garantire un'esperienza piacevole e senza intoppi per i partecipanti. Offrendo fasce orarie specifiche per l'ingresso o la partecipazione, gli organizzatori degli eventi possono regolare il numero di visitatori in ogni momento, evitando il sovraffollamento e riducendo i tempi di attesa.
Questo approccio non solo migliora le misure di sicurezza, ma contribuisce anche a migliorare l'esperienza complessiva dell'evento, assicurando che i partecipanti possano partecipare pienamente alle attività e alle attrazioni senza sentirsi affrettati o sopraffatti.
2. Check-in con codice QR
L'integrazione del check-in con codice QR offre un processo di ingresso semplificato e senza contatto, ottimizzando le misure di sicurezza e accelerando il flusso dei partecipanti nella sede dell'evento.
QR Tiger ha riscontrato un aumento dell'utilizzo dei codici QR del 433% dal 2021 e si prevede che la tendenza sia in aumento.
I codici QR non solo garantiscono un check-in sicuro ed efficiente, ma minimizzano anche i tempi di attesa e riducono i potenziali colli di bottiglia ai punti di ingresso.
3. Gestione delle capacità del personale e delle risorse
Una gestione efficace della capacità del personale e delle risorse consente ai fornitori di eventi di allocare in modo oculato la forza lavoro e i materiali.
Questo assicura un utilizzo ottimale delle risorse per i carrellini o i cestini, previene eventuali problemi di carenza o di esubero di personale e facilita il regolare svolgimento dell'evento, garantendo un'esperienza senza interruzioni sia per i partecipanti che per il personale dell'evento.
4. Add-On
L'introduzione di componenti aggiuntivi interessanti, come prodotti esclusivi o esperienze coinvolgenti, rappresenta un'opportunità per incrementare i ricavi complessivi.
Beyonk ha scoperto che il 10% di tutte le prenotazioni acquista componenti aggiuntivi, che possono generare fino al 25% in più di ricavi per prenotazione per la vostra azienda quando i componenti aggiuntivi vengono acquistati al momento della vendita del biglietto.
Queste offerte supplementari non solo migliorano l'esperienza dell'evento per i partecipanti, ma favoriscono anche un senso di coinvolgimento e soddisfazione, portando a una maggiore fedeltà dei clienti e a una percezione positiva del marchio.
5. Regole di tariffazione dinamica
L'implementazione di regole di tariffazione dinamica consente ai fornitori di eventi di Halloween di adattare i prezzi dei biglietti in base alla domanda, garantendo una generazione di ricavi ottimale durante i periodi di picco.
Questa funzione consente di modificare strategicamente i prezzi, incentivando le prenotazioni anticipate e massimizzando le vendite dei biglietti, con conseguente aumento della redditività dell'evento.
6. Lista d'attesa
Offrire un'opzione di lista d'attesa consente ai fornitori di eventi di gestire in modo efficiente la domanda di partecipanti oltre la capacità iniziale dell'evento. Questa funzione consente agli interessati di iscriversi a una lista d'attesa per i biglietti, assicurando che nessun potenziale partecipante venga trascurato.
Gestendo in modo efficiente le liste d'attesa, gli organizzatori di eventi possono accogliere ulteriori partecipanti, mantenere il coinvolgimento dei partecipanti e ridurre il rischio di perdere opportunità di vendita dei biglietti.
In prospettiva, il continuo aumento della spesa per Halloween dimostra l'importanza di avere una soluzione di prenotazione efficiente che permetta di gestire gli eventi. Beyonk si impegna a consentire ai fornitori di eventi di Halloween come voi di sfruttare i picchi stagionali e di raggiungere nuovi livelli di successo durante le festività, senza essere sopraffatti.
Se desiderate discutere di quanto sopra in modo più dettagliato o se avete domande, sentitevi liberi di richiedere una telefonata per parlare con i nostri esperti del settore, oppure potete provare gratuitamente il nostro software.
