Se estiver administrando uma atração beneficente, você pode se qualificar para o Gift-Aid. Isso permite que você aumente o valor das doações para sua atração por meio de redução de impostos. No entanto, para garantir a elegibilidade, há regras que precisam ser seguidas e você precisará informar seus clientes sobre os termos do Gift Aid. Continue lendo para saber mais sobre a elegibilidade e como configurar as declarações em seu sistema de reservas.
Por que escolher um sistema de registro de Gift Aid?
O uso do Gift Aid é óbvio quando você se qualifica como uma maneira simples de maximizar a receita da sua organização. Para evitar mais trabalho administrativo para sua equipe, é fundamental escolher o sistema certo. O sistema de reservas correto pode agilizar suas admissões de ingressos e associações e, ao mesmo tempo, capturar todas as informações necessárias para suas declarações de Gift Aid.
Com uma simples exportação, você pode obter tudo o que precisa para enviar relatórios com frequência. Além disso, todos os clientes que fazem reservas com você são explicitamente convidados a usar o esquema Gift Aid. Enquanto a admissão presencial nem sempre é tão completa.
Há dois fatores principais a serem considerados ao procurar sistemas de emissão de bilhetes que ofereçam a funcionalidade Gift Aid. 1) O sistema precisa minimizar a administração e (2) o sistema precisa maximizar as reservas e a aceitação.
Escolhendo o Beyonk
O Beyonk é um sistema simples, mas poderoso, tudo em um, repleto de recursos para ajudá-lo a vender ingressos on-line. Nossas opções de personalização e experiências de reserva avançadas garantem que você possa oferecer aos seus clientes a melhor jornada de reserva. Nosso painel de controle permite gerenciar seus negócios de qualquer dispositivo, tudo em um só lugar. Criamos uma plataforma fácil de integrar, para que você possa continuar a se concentrar na criação de experiências de tirar o fôlego para seus clientes.
Além disso, fornecemos acesso a uma rede de distribuição exclusiva dos principais conselhos de turismo, parques, florestas, plataformas de acomodação e muito mais, para ajudar a promover sua instituição de caridade.
O que é gift aid?
O Gift Aid é um sistema de isenção fiscal introduzido em 2000 pelo HM Revenue & Customs, com novas regras em vigor desde abril de 2006. O Gift Aid permite que as instituições de caridade aumentem o valor das doações feitas a elas pelos contribuintes do Reino Unido. Essas instituições de caridade podem recuperar o imposto à alíquota básica, o que significa que elas podem efetivamente reivindicar 25p para cada £1 que os clientes doarem.
Como solicitar auxílio-presente em admissões
Se você for uma atração beneficente qualificada, com visitantes compostos por contribuintes do Reino Unido, e aceitar doações de visitantes para oferecer entradas gratuitas em troca, então você pode se qualificar para o Gift-Aid. É importante observar, entretanto, que as taxas de admissão padrão não são elegíveis para o Gift-Aid. Para solicitar o Gift-Aid nas entradas, os visitantes precisam doar pelo menos 10% a mais do custo da entrada. A oferta de uma taxa de entrada reduzida, seguida de uma doação, não será qualificada para o Gift-Aid. É necessário certificar-se de que a entrada em seu local ou atração não esteja condicionada à declaração de Gift-Aid; a doação deve ser sempre um presente gratuito do visitante.
Se um visitante pagar uma taxa de entrada padrão, digamos £10, o Gift-Aid não poderá ser solicitado. No entanto, se um visitante pagar a taxa de entrada de £10 e mais £1 como doação, então o total de £11 pode ser elegível para o Gift-Aid.
Outra maneira de apoiar a Gift-Aid é, em vez de vender uma entrada única, vender um passe anual, permitindo que os visitantes retornem ao longo do ano.
Os eventos são elegíveis para o Gift-Aid?
Os eventos beneficentes não se qualificam para o Gift-Aid. Isso ocorre porque o ingresso não é considerado um presente para a instituição de caridade e, em vez disso, é uma compra do direito de participar do evento. Os clientes ainda podem fazer doações, que serão elegíveis para o Gift-Aid, mas o preço do ingresso não será elegível.
A exceção a isso é se uma apresentação ou evento for meramente incidental, como uma apresentação em um museu ou teatro histórico, em que eles ainda estarão abertos quando essas apresentações não estiverem ocorrendo. Outra exceção é se as apresentações forem parte integrante da atração. Um exemplo disso seriam encenações históricas ou experiências interativas educacionais.
As regras sobre benefícios para doadores
Se você é uma instituição beneficente que recebe doações, não é incomum oferecer benefícios aos visitantes como agradecimento pela doação. Embora isso seja aceitável, há um limite para o valor dos benefícios que você oferece.
Para doações de £ 0 a £ 100, o valor não deve exceder 25% da doação. Isso significa que se a sua entrada for de £20 e um cliente pagar £22 como doação em lugar dos custos da entrada, você poderá oferecer benefícios de até £0,50, pois isso representa 25% da doação extra de £2. Isso pode ser um voucher de desconto ou qualquer outra coisa que você queira oferecer. Entretanto, se exceder esse valor, você não poderá solicitar o Gift-Aid sobre a doação.
Para doações de £101 a £1.000, o valor máximo dos benefícios que você pode oferecer é de £25. Para doações de £1.001 e acima, você pode oferecer benefícios que tenham um valor de 5% da doação. Esse valor é limitado a um máximo de £2.500.
Os registros que você precisa manter ao participar do Gift-Aid
Manter registros é importante para garantir sua elegibilidade. A qualquer momento, você deve ser capaz de localizar qualquer declaração individual de Gift-Aid mediante solicitação do HMRC. Se você for elegível para o Gift-Aid, deverá manter esses registros por pelo menos dois anos. Será necessário manter um registro auditável de:
- Todas as declarações de Gift-aid
- Confirmações de que o doador foi informado de que deve pagar imposto de renda ou imposto sobre ganhos de capital suficientes para que a sua atração possa se recuperar da doação
- Quaisquer benefícios oferecidos aos doadores
- Cancelamentos de declarações de Gift-Aid
- Nomes e endereços de visitantes
Como configurar o Gift-Aid na plataforma Beyonk
A Beyonk não administra o esquema Gift Aid, no entanto, podemos ajudá-lo a aceitar doações e a configurar declarações para que os clientes concordem com elas.
Há duas maneiras de se configurar com o Gift Aid. A primeira opção é se você tiver optado por vender passes anuais e solicitar o reembolso de 25% do HMRC. Para configurar as declarações, siga estas etapas:
- Faça login no Beyonk, https://beyonk.com/user/login
- No menu à esquerda, navegue até "Customisations" (Personalizações)
- Agora, clique em "Experiences" (Experiências)
- Você verá uma lista de suas experiências. Escolha as experiências que deseja editar e clique em "personalizar checkout"
- Quando estiver na tela de personalização do checkout, clique em "Add new customisation" (Adicionar nova personalização) no canto superior direito
- Insira o nome "Gift Aid", seguido da seguinte descrição, e defina o "type" (tipo) como "Checkbox" (caixa de seleção):
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- Sim, adicione o Gift Aid. (O Gift Aid é um esquema do governo para que as instituições de caridade do Reino Unido recuperem o imposto que você pagou e ganhem 25% a mais sem nenhum custo ou aborrecimento para você).
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- Insira uma segunda personalização com o nome "Gift Aid" (seguido de um espaço) e adicione a seguinte descrição. Mais uma vez, verifique se o "Tipo" está definido como "caixa de seleção":
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- Ao adicionar o GiftAid, confirmo que sou contribuinte do Reino Unido e que, se eu pagar menos imposto de renda e/ou imposto sobre ganhos de capital no ano fiscal atual do que o valor do Gift Aid reivindicado em todas as minhas doações, é minha responsabilidade pagar a diferença.
-
Como mencionado acima, é importante capturar as informações do cliente. Você precisará garantir que está capturando o nome completo do doador, a primeira linha do endereço e o código postal. Esse relatório poderá ser acessado facilmente a qualquer momento em seu painel do Beyonk.
Para seguir o outro método de venda de ingressos usando o Gift Aid, ao carregar seus ingressos no Beyonk, você pode oferecer Ticket + Gift Aid para os clientes que desejarem participar do esquema. Em seguida, você pode adicionar as declarações relevantes de forma semelhante ao primeiro método de solicitação de reembolso do Gift Aid.
Não se preocupe se isso parecer complexo - não é. Nós prometemos. Nossa equipe terá prazer em ajudá-lo a se preparar.
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