Com o fim da temporada de Halloween, a prioridade máxima continua sendo a venda de ingressos, o controle de multidões e os recursos. Você encontrou desafios semelhantes este ano?
A Insights revelou que as estatísticas de gastos com o Halloween para 2023 mostraram um aumento de 38% em relação às estimativas iniciais, com a Geração Z liderando o grupo, planejando gastar uma média de £46 por pessoa, de acordo com a Finder. Além disso, a ContactPigeon informou que 69% dos consumidores dos EUA comemoraram o Halloween em 2022, com um gasto médio de US$ 100 por pessoa.
Ao longo deste ano, várias empresas expressaram suas dificuldades de gerenciamento:
- Aumento no número de visitantes
- Grupos maiores e intervalos de tempo
- Gerenciar equipe e recursos
Para ajudá-lo a superar esses desafios, selecionamos insights e dicas valiosos:
1. Faixas de horário
A implementação de intervalos de tempo designados para eventos de Halloween é uma estratégia crucial para gerenciar o fluxo de pessoas e garantir uma experiência tranquila e agradável para os participantes. Ao oferecer horários específicos para entrada ou participação, os organizadores do evento podem regular o número de visitantes em um determinado momento, evitando a superlotação e reduzindo o tempo de espera.
Essa abordagem não apenas aprimora as medidas de segurança, mas também contribui para melhorar a experiência geral do evento, garantindo que os participantes possam se envolver totalmente com as atividades e atrações sem se sentirem apressados ou sobrecarregados.
2. Check-in com código QR
A incorporação de check-ins com código QR proporciona um processo de entrada simplificado e sem contato, otimizando as medidas de segurança e agilizando o fluxo de participantes no local do evento.
A QR Tiger constatou um aumento de 433% no uso de códigos QR desde 2021 e a projeção é de que esse número só aumente.
Os códigos QR não apenas garantem um check-in seguro e eficiente, mas também minimizam os tempos de espera e reduzem os possíveis gargalos nos pontos de entrada.
3. Gerenciamento da capacidade da equipe e dos recursos
O gerenciamento eficaz da capacidade da equipe e dos recursos permite que os fornecedores de eventos aloquem sua força de trabalho e seus materiais de forma criteriosa.
Isso garante a utilização ideal dos recursos para carrinhos de mão ou cestas, evita qualquer problema de falta ou excesso de pessoal e facilita uma operação tranquila do evento, garantindo uma experiência perfeita para os participantes e para a equipe do evento.
4. Complementos
A introdução de complementos atraentes, como mercadorias exclusivas ou experiências imersivas, apresenta uma oportunidade de aumentar a receita geral.
A Beyonk descobriu que 10% de todas as reservas estão comprando complementos, o que pode gerar até 25% mais receita por reserva para sua empresa quando os complementos são comprados no ponto de venda do bilhete.
Essas ofertas complementares não apenas aprimoram a experiência do evento para os participantes, mas também promovem um senso de envolvimento e satisfação, levando a uma maior fidelidade do cliente e a uma percepção positiva da marca.
5. Regras de precificação dinâmica
A implementação de regras de preços dinâmicos permite que os fornecedores de eventos de Halloween adaptem os preços dos ingressos com base na demanda, garantindo a geração de receita ideal durante os períodos de pico.
Esse recurso permite ajustes estratégicos de preços, incentivando as reservas antecipadas e maximizando a venda de ingressos, o que, em última análise, leva a uma maior lucratividade para o evento.
6. Lista de espera
A oferta de uma opção de lista de espera permite que os provedores de eventos gerenciem com eficiência a demanda de participantes além da capacidade inicial do evento. Esse recurso permite que as pessoas interessadas se inscrevam em uma lista de espera por ingressos, garantindo que nenhum participante em potencial seja esquecido.
Com o gerenciamento eficiente das listas de espera, os organizadores de eventos podem acomodar mais participantes, manter o envolvimento dos participantes e reduzir o risco de perder oportunidades de venda de ingressos.
Olhando para o futuro, o aumento contínuo dos gastos com o Dia das Bruxas mostra a importância de ter uma solução de reserva eficiente que capacite o gerenciamento de eventos. A Beyonk continua comprometida em permitir que os fornecedores de eventos de Halloween, como você, aproveitem os aumentos sazonais e alcancem novos níveis de sucesso durante as festas de fim de ano, sem ficarem sobrecarregados.
Se quiser discutir qualquer um dos itens acima em mais detalhes ou tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para solicitar uma chamada de retorno para falar com nossos especialistas do setor, ou você pode experimentar nosso software gratuitamente.
